Przyjmowanie i załatwianie spraw

Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw w Ośrodku.

Przyjmowanie i załatwianie spraw w Ośrodku odbywa się zgodnie z Instrukcją kancelaryjną opracowaną na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz.U.2011 nr 14 poz. 67 z pźn. zm.).

Czynności kancelaryjne w Ośrodku przeprowadzane są w systemie tradycyjnym, w oparciu o Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt.

Tradycyjny system kancelaryjny wspomagany jest przez pocztę elektroniczną oraz platformę ePUAP.

Korespondencję wpływającą do Ośrodka przyjmuje i rejestruje pracownik Sekretariatu Ośrodka.

Formy przekazywania korespondencji do Ośrodka:

  • Poczta tradycyjna – wysyłka na adres: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Niesłyszących i Słabosłyszących, ul. Karola Miarki 4, 47-400 Racibórz,
  • Poczta elektroniczna – wysyłka na adres e-mail: sekretariat@soswnis.pl,
  • Osobiście – w Sekretariacie Ośrodka,
  • Platforma ePUAP – wysyłka na skrytkę: /SOSWNIS_Raciborz/SkrytkaESP

Obieg dokumentów.

Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się na zasadach wewnętrznej Instrukcji kancelaryjnej, opracowanej na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz.U.2011 nr 14 poz. 67 z pźn. zm.).

Wszelkie pisma wpływające do Ośrodka rejestrowane są przez pracownika Sekretariatu w Książce Podawczo-Nadawczej, następnie przedkładane Dyrektorowi Ośrodka celem dekretacji do właściwej komórki organizacyjnej lub właściwego pracownika. Po dekretacji pisma rozdzielane są do poszczególnych komórek organizacyjnych lub pracowników, zgodnie z dekretacją, celem rozpatrzenia i prawidłowego załatwienia sprawy.

W Ośrodku obowiązuje pisemna forma załatwiania spraw. Pracownik odpowiedzialny za załatwienie danej sprawy sporządza pisemną odpowiedź. W zależności od posiadanych kompetencji pracownik sporządzający odpowiedź, sygnuje ją indywidualną pieczęcią i podpisem lub odpowiedź przedkłada Dyrektorowi Ośrodka, celem akceptacji i złożenia podpisu.

Rozpatrywanie i załatwianie spraw odbywa się zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.

Załatwianie spraw odbywa się w terminie do 14 dni, chyba że sprawa jest złożona – w terminie do 2 miesięcy, o czym strona postępowania jest poinformowana.

Przyjęcie interesanta.

Przyjmowanie interesantów odbywa się w siedzibie Ośrodka, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-15:00.

Spotkanie z Dyrektorem Ośrodka możliwe jest po uprzednim uzgodnieniu terminu spotkania.

Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Niesłyszących i Słabosłyszących

ul. Karola Miarki 4
47-400 Racibórz
Powiat raciborski
Województwo śląskie

tel.: +48 (32) 415 30 01 / (32) 415 22 55
tel./fax: +48 (32) 415 30 01 wew. 42

e-mail:
sekretariat@soswnis.pl

NIP VAT: 9542770064
NIP ZUS (np. do celów zwolnień lekarskich pracowników): 6391698314
REGON: 000193074

Strona internetowa Województwa Śląskiego: slaskie.pl


Logo głównego BIP

Licznik odwiedzin

Odwiedzana: 36

Powrót na początek strony